A szolgáltatás lépései:
- Lépés 1
A külföldi tevékenység körülményeinek megismerése.
- Lépés 2
Az adóhatósághoz történő bejelentkezés – ÁFA regisztráció.
- Lépés 3
Főkönyvi dokumentumok (számlák) és adatok fogadása.
- Lépés 4
A főkönyvi dokumentumok jogszerűségének ellenőrzése és a beérkezett főkönyvi dokumentumok, adatok összeegyeztetése.
- Lépés 5
A rendszeres ÁFA bevallások és Intrastat bevallások elkészítése és benyújtása az adóhatósághoz.
- Lépés 6
Szükség esetén kommunikáció, egyeztetés az adóhatósággal.
- Lépés 7
Online reporting
Bizonyos külföldi tevékenységek megkövetelik a cég adott országbeli adóhatósághoz történő ÁFA alanyként való bejelentkezését és a rendszeres ÁFA bevallás elkészítését. A külkereskedelmi tevékenységet folytató cégeknek gondoskodniuk kell arról, hogy az alkalmazandó ÁFA törvényeknek megfelelően járjanak el, nemcsak az általános működésük, de olyan kérdések tekintetében is, mint a bejövő és kimenő számlák helyes formátumának megválasztása.
Az eltérő helyi ÁFA szabályozások és különböző nyelvek miatt az ÁFA bevallások elkészítése és beadása bonyolulttá és időigényessé válhat.
A cégcsoport társaságain és nemzetközi helyi partner hálózatunkon keresztül a VAT Systems az Önök teljes körű „one-stop-shop” szolgáltatója ÁFA ügyekben:
- A VAT Systems küldetése, hogy segítse ügyfeleit a külkereskedelmi ügyletekkel kapcsolatos ÁFA eljárások megfelelő kialakításában, a termékek, szolgáltatások áramlásának és az azokhoz kapcsolódó számlázásoknak a megfelelő kezelésében. Folyamatos kapcsolatot tartunk fenn az adóhatóságokkal és rendszeresen tájékoztatjuk ügyfeleinket.
- Amennyiben szükséges, egyeztetünk az adóhatóságokkal, hogy visszamenőleg rendezzük azokat az ügyeket amikor ügyfeleink külföldi adószám nélkül (az adóhatósághoz való bejelentkezést megelőzően) folytattak ÁFA köteles tevékenységet valamely országban. Ilyen esetben helyesbítő ÁFA bevallásokat nyújtunk be az adóhatóságokhoz és visszaszerezzük a korábban megfizetett Áfát.
- On-line Reporting rendszerünk áttekintést ad az elkészített ÁFA és Intrastat bevallásokról, a feldolgozott számlák listájával együtt.